Stichting Ouderenwerk Hoogeveen, gevestigd aan de Jan Dekkerstraat 1A te Hoogeveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Van bestuur, Vriendenbestuur, contactpersonen van de activiteiten en leden van de Evenementencommissie (ECO) worden door de secretaris bijgehouden:
functie / naam / adres / telefoonnummer(s) / e-mailadres(sen).
Van uitvoerende vrijwilligers worden door de algemeen-adjunct bijgehouden:
functie / naam / adres / telefoonnummer / verjaardagsdatum
Van deelnemers aan activiteiten worden door de contactpersonen bijgehouden:
naam / adres / telefoonnummer / eventueel verjaardagsdatum
Van deze deelnemers wordt door de algemeen-adjunct bijgehouden:
of betaling van de bijdrage per seizoen is betaald en aan welke activiteiten wordt deelgenomen.
Redenen voor het bijhouden van deze gegevens(bestanden):
- in het algemeen: bereikbaarheid van personen voor mededelingen over bij voorbeeld wijzigingen in samenkomst, oproepen tot samenkomst, overleg e.d.
- telling van deelnemersaantallen i.h.k.v. subsidieverstrekking door de gemeente
- felicitaties bij verjaardagen.
Gegevens worden bewaard tot deelname aan (vrijwilligers)activiteiten zijn beëindigd; voor deelnemers tot het einde van het lopende seizoen.
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij daartoe een wettelijke verplichting geldt.
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een verzoek daartoe kan worden gericht aan de secretaris, via soh@kpnmail.nl.
